Xung đột lợi ích & Sản phẩm công việc tìm kiếm nghệ thuật trước đây

1. Quyền sở hữu và quyền làm việc với sản phẩm

• Tất cả các báo cáo, phát hiện và sản phẩm tìm kiếm nghệ thuật trước đó đều là tài sản độc quyền của khách hàng đã ủy quyền tìm kiếm. 
• Nếu nhiều khách hàng yêu cầu tìm kiếm cùng một bộ bằng sáng chế, mỗi khách hàng sẽ nhận được một sản phẩm công việc độc đáo, được chuẩn bị độc lập, đảm bảo tính độc quyền và toàn vẹn. 
• Không được chia sẻ, sử dụng lại hoặc tái sử dụng bất kỳ kết quả tìm kiếm nghệ thuật trước đó nào cho bất kỳ khách hàng nào khác hoặc mục đích sử dụng nội bộ mà không có sự đồng ý rõ ràng bằng văn bản của khách hàng ban đầu. 
• Chính sách lưu giữ sản phẩm công việc phải phù hợp với sở thích của khách hàng và thông lệ tốt nhất của ngành, đảm bảo lưu trữ hoặc xóa an toàn sau khi hợp tác.

2. Tách biệt và độc lập nhóm

• Mọi tìm kiếm tài liệu nghệ thuật trước đó sẽ được thực hiện bởi một nhóm chuyên trách, độc lập với bất kỳ cam kết trước đó nào để duy trì tính khách quan và chính xác. 
• Các thành viên trong nhóm tiến hành tìm kiếm không được tham gia vào các tìm kiếm trước đó có liên quan đến cùng một bằng sáng chế để duy trì tính khách quan. 
• Sự tách biệt nghiêm ngặt này đảm bảo rằng mỗi lần giao hàng đều là bản gốc, dành riêng cho khách hàng và không bị ảnh hưởng trước đó. 

3. Bảo mật và cân nhắc về đạo đức

• Mọi yêu cầu tìm kiếm tài liệu nghệ thuật trước đây và sản phẩm công việc sẽ được coi là bí mật nghiêm ngặt, chỉ những cá nhân được ủy quyền mới có thể truy cập. 
• Các giao thức bảo mật hiện đại sẽ được tuân thủ để bảo vệ thông tin của khách hàng, đảm bảo tính riêng tư tuyệt đối. 
• Việc tái sử dụng hoặc giảm giá công trình trước đây cho một dự án mới không chỉ làm mất tính bảo mật mà còn vi phạm đạo đức nghề nghiệp, đây là rủi ro không thể chấp nhận được.

4. Quản lý xung đột lợi ích, công bằng và tuân thủ

• Trước khi chấp nhận bất kỳ yêu cầu tìm kiếm tài liệu nghệ thuật trước đó nào, cần tiến hành kiểm tra xung đột toàn diện để đảm bảo không có bất kỳ cam kết nào với các bên đối lập. 
• Nếu phát hiện có xung đột tiềm ẩn, công ty sẽ thông báo ngay cho khách hàng và thực hiện hành động thích hợp, bao gồm cả việc từ chối hợp đồng nếu cần thiết. 
• Nếu TT Consultants đã từng thực hiện tìm kiếm trước đó đối với tất cả hoặc một số bằng sáng chế đang được xem xét, bước đầu tiên của chúng tôi là liên hệ với khách hàng trước mà không tiết lộ bất kỳ thông tin chi tiết nào về khách hàng sau để xin hướng dẫn của họ về việc liệu chúng tôi có thể tiếp tục hợp đồng mới theo chính sách nội bộ hay không. Sau khi nhận được phản hồi, cho dù được cấp phép hay không, chúng tôi sẽ thông báo cho khách hàng sau về kết quả, một lần nữa mà không tiết lộ thông tin chi tiết về khách hàng trước và xác định các bước tiếp theo phù hợp. Nỗ lực của chúng tôi là đảm bảo tính bảo mật, công bằng và tuân thủ, mang lại cho tất cả các bên liên quan niềm tin vào tính chính trực trong công việc của chúng tôi. Ví dụ: nếu khách hàng trước khuyên chúng tôi không chấp nhận vụ kiện mới, chúng tôi sẽ từ chối hợp đồng từ khách hàng sau đối với cùng bộ bằng sáng chế đó.

5. Sử dụng AI và Công nghệ một cách có đạo đức

• Các tìm kiếm do AI điều khiển sẽ chỉ được sử dụng để nâng cao chuyên môn của con người, với kết quả cuối cùng được các chuyên gia trong lĩnh vực này xác thực để đảm bảo tính chính xác.
• Những hiểu biết do AI tạo ra sẽ không bao giờ ảnh hưởng đến tính độc đáo, tính bảo mật hoặc tính độc quyền của sản phẩm công việc của khách hàng.

6. Xác nhận của khách hàng

• Bằng việc ủy ​​quyền cho chúng tôi tìm kiếm tài liệu nghệ thuật trước đó, khách hàng thừa nhận và đồng ý với các điều khoản của chính sách này, bao gồm việc chỉ định một nhóm mới, độc lập để thực hiện các tìm kiếm tiếp theo trên cùng một bộ bằng sáng chế, đảm bảo tính minh bạch và tuân thủ đạo đức.