Tác động của những đổi mới RPA đối với các ngành pháp lý và sở hữu trí tuệ

Tháng Mười Một 11, 2022

Khi các doanh nghiệp nỗ lực nâng cao năng suất và hiệu quả, Tự động hóa quy trình bằng robot (RPA) đang nổi lên như một giải pháp được tìm kiếm nhiều nhất. Nó hứa hẹn một cái nhìn sâu sắc về tốc độ và sự tiện lợi mà công nghệ có thể mang lại cho tổ chức. Với khả năng thích ứng với nhu cầu của nhiều lĩnh vực khác nhau và tạo ra các giải pháp toàn diện, RPA là tương lai của tự động hóa trong kinh doanh. Ở đây chúng ta đề cập đến vai trò và tác động của nó đối với lĩnh vực pháp lý và sở hữu trí tuệ.

RPA là gì?

Tự động hóa quy trình bằng robot hay RPA là việc sử dụng bot phần mềm để thực hiện các tác vụ kỹ thuật số đơn điệu hoặc dựa trên quy tắc. Những bot này có khả năng mô phỏng các tương tác của con người với các hệ thống và ứng dụng. Chỉ cần cài đặt một chương trình phần mềm, RPA có thể tự động hóa quy trình làm việc bao gồm các hành động được xác định như phân tách dữ liệu thành các trường, kiểm tra biểu mẫu và các hoạt động văn thư khác.

Nó hầu như có thể thực hiện các nhiệm vụ trần tục để tăng tốc độ, hiệu quả và độ chính xác của doanh nghiệp. Năng suất cũng được tăng lên do sự chuyển đổi gánh nặng của các công việc lặp đi lặp lại từ con người sang robot.

Sản phẩm Bộ đôi nguồn tự động hóa: RPA và AI

RPA tự động hóa việc thực hiện các tác vụ thông thường, nhưng khi kết hợp với Trí tuệ nhân tạo (AI), nó có khả năng mở rộng phạm vi này. AI cung cấp các kỹ năng nhận thức cho phép RPA mô phỏng vai trò của con người trong quá trình giải quyết vấn đề và ra quyết định. Các ngành xử lý dữ liệu, xác minh và phân tích sẽ được hưởng lợi rất nhiều từ khả năng kết hợp AI-RPA.

Việc trang bị AI cho robot mang lại cho chúng khả năng hiểu dữ liệu phi cấu trúc, trực quan hóa màn hình máy tính cũng như phân tích các cuộc trò chuyện và hội thoại. Điều này rất hữu ích cho các công ty đang tìm cách áp dụng trí thông minh của máy để tự động hóa việc ra quyết định và phân tích.

Triển khai RPA

Quá trình triển khai RPA bao gồm các giai đoạn sau:

Xác định các quy trình cần được tự động hóa. Doanh nghiệp có thể sử dụng các số liệu như độ phức tạp và ROI cùng với các số liệu khác để chọn quy trình phù hợp.
Đánh giá tính khả thi cần được thực hiện để phân tích mức độ mà quy trình có thể được tự động hóa bằng RPA. Việc này thường được thực hiện bởi các chuyên gia do công ty cung cấp dịch vụ RPA chỉ định.
Đánh giá lại các hoạt động có thể và không thể tự động hóa dựa trên đánh giá trên.
Việc thiết kế và thực hiện sẽ do công ty RPA thực hiện dựa trên những hiểu biết sâu sắc về hoạt động thu thập được trong hai giai đoạn quý giá.
Việc kiểm tra sẽ được thực hiện để loại bỏ mọi khiếm khuyết hoặc vấn đề liên quan đến hoạt động trơn tru của bot.

Vai trò của RPA trong Sản phẩm Lĩnh vực pháp lý

Lĩnh vực pháp lý đang tràn ngập những công việc nhàm chán, thường ngày và không đòi hỏi án để thi hành. Với thông lệ thông thường là tính phí khách hàng theo giờ, việc đẩy nhanh công việc sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của các công ty luật. Một nghiên cứu năm 2020 cho thấy gần 63% nhiệm vụ được thực hiện tại các văn phòng pháp lý là dựa trên quy tắc. Người ta ước tính rằng việc triển khai RPA có thể giải phóng 30% thời gian hoặc hơn cho các công ty này.

Các trường hợp sử dụng RPA In Sản phẩm Lĩnh vực pháp lý

Sau đây là những lĩnh vực mà RPA có thể mang lại sự chuyển đổi công nghệ:

Quản lý hợp đồng
Hệ thống quản lý nội dung (CMS) đã giúp việc lưu trữ dữ liệu trở nên dễ dàng, RPS tiến thêm một bước nữa bằng cách theo dõi, trích xuất và ghi lại dữ liệu này trong CMS mà không cần sự can thiệp của con người. Tự động hóa khía cạnh này có nghĩa là không có khả năng xảy ra lỗi và tốc độ nhanh. Ngoài những điều trên, RPA còn cung cấp thêm thông tin chi tiết về dữ liệu bằng cách tạo bảng điều khiển trực quan để dễ dàng phân tích.
Tự động hóa tài liệu
Với RPA, các chuyển động, hợp đồng, thỏa thuận, v.v. Có thể được soạn thảo nhanh hơn nhiều thành định dạng được chỉ định trước. Các bot có thể dễ dàng lấy thông tin khách hàng có sẵn trong hệ thống và trình bày nó ở định dạng cần thiết để phân tích nhanh chóng.
Khám phá điện tử
Việc thu thập bằng chứng vụ việc và các vấn đề pháp lý khác đòi hỏi phải quét nhiều tài liệu để tìm thông tin. RPA tăng tốc công việc này bằng cách quét tất cả thông tin liên quan đến trường hợp và trích xuất dữ liệu liên quan một cách nhanh chóng và có độ chính xác cao.
Kiểm tra Tuân thủ
Với sự trợ giúp của RPA, tất cả các hợp đồng được lưu trữ kỹ thuật số có thể được xem xét kỹ lưỡng để xác định ai chịu trách nhiệm tuân thủ. Hơn nữa, nó giúp tạo ra một kho lưu trữ duy nhất để toàn bộ công ty tham khảo.

Đây chỉ là một vài ví dụ về ứng dụng RPA trong ngành pháp lý. Cùng với AI, nó có tiềm năng to lớn để tác động tích cực đến mọi khía cạnh của quy trình pháp lý.

Vai trò Of RPA In Sản phẩm ngành công nghiệp sở hữu trí tuệ

Cũng như lĩnh vực pháp lý, RPA cũng có thể đóng góp đáng kể vào việc hợp lý hóa và quản lý quy trình làm việc trong ngành sở hữu trí tuệ. Nó có thể giúp thúc đẩy sự đổi mới và hợp lý hóa quản lý bằng sáng chế trong các lĩnh vực phân tích bằng sáng chế, định giá, soạn thảo và kiện tụng. Do đó, chứng tỏ đây là một công cụ hữu ích cho các công ty dịch vụ sáng chế trong việc quản lý tài khoản của họ một cách hiệu quả.

RTrường hợp sử dụng PA In Sản phẩm ngành công nghiệp sở hữu trí tuệ

Một số ví dụ trong đó RPA tìm thấy ứng dụng trong IP là:

Data Management
Các bot RPA có thể lưu trữ và sàng lọc lượng lớn dữ liệu trong thời gian kỷ lục. Các công ty sở hữu trí tuệ thường sở hữu khối lượng dữ liệu lớn cần được phân loại, lưu trữ, tìm kiếm hoặc báo cáo liên tục. Tất cả các nhiệm vụ mà bot RAP có thể thực hiện một cách dễ dàng và chính xác.
Bảo mật dữ liệu
Dữ liệu có sẵn của các công ty sở hữu trí tuệ rất nhạy cảm và cần được bảo vệ. RPA có thể trợ giúp bằng cách thực hiện các hành động giám sát dữ liệu liên tục và kiểm tra định kỳ để đảm bảo an toàn dữ liệu.
Nộp hồ sơ tự động
Một lượng lớn việc điền vào các mẫu đơn cho các thủ tục hành chính và pháp lý khác nhau được thực hiện bởi các công ty sở hữu trí tuệ. Việc lặp đi lặp lại này có thể dễ dàng được chuyển sang các bot RPA để giải phóng thời gian dành cho các mục nhập thủ công.
Soạn thảo sáng chế
RPA có thể hỗ trợ việc kiểm tra các yêu cầu chính thức đối với bằng sáng chế và đơn đăng ký nhãn hiệu. Khi được hỗ trợ bởi AI, chúng cũng có thể giúp tìm kiếm tác phẩm nghệ thuật cũng như dịch các đơn đăng ký bằng sáng chế.

Khả năng tích hợp RPA vào quy trình làm việc IP là vô tận. Cùng với AI, RPA có thể giúp giảm thiểu rủi ro và loại bỏ sai sót trong các doanh nghiệp sở hữu trí tuệ.

Kết luận

Tự động hóa quy trình bằng robot vẫn là một công nghệ đang phát triển có tiềm năng cải thiện đáng kể hiệu quả của lực lượng lao động. Phạm vi và khả năng ứng dụng của nó là vô hạn và vô hạn. Khi công nghệ phát triển, nó sẽ trở nên phổ biến hơn giá cả phải chăng và dễ dàng hơn để sử dụng và thực hiện. Với những lợi ích đa dạng của nó, sẽ không có doanh nghiệp nào có thể bỏ qua công cụ công nghệ tuyệt vời này.

Về TTC

Chúng tôi liên tục xác định giá trị của công nghệ mới được thực hiện bởi đội ngũ điều hành khá lành nghề với nền tảng là chuyên gia của chúng tôi. Giống như các chuyên gia IP mà chúng tôi trao quyền, sự khao khát phát triển của chúng tôi là không bao giờ kết thúc. Chúng tôi CẢI TIẾN, THÍCH ỨNG và TRIỂN KHAI một cách chiến lược.

TT tư vấn cung cấp một loạt các giải pháp hiệu quả, chất lượng cao để quản lý sở hữu trí tuệ của bạn, từ