Khi việc mua lại diễn ra, điều quan trọng là phải chuyển giao tất cả các quyền đối với tài sản trí tuệ cho tổ chức tương ứng (bên mua) và tất cả các Tài sản trí tuệ được chuyển nhượng cần phải được ghi danh rõ ràng trong hợp đồng mua lại. Vì tổ chức mua lại sẽ chịu trách nhiệm duy trì tài sản trí tuệ nên điều quan trọng là tài sản đó phải được ghi chép rõ ràng. Vấn đề thường phát sinh khi tài liệu không rõ ràng vì tài sản trí tuệ có bản chất vô hình. Tài liệu không giới hạn nhưng có thể bao gồm:
- Bằng sáng chế bao gồm các bằng sáng chế đã được cấp và đơn đăng ký.
- Thỏa thuận không tiết lộ với nhân viên/người khác.
- Bí mật thương mại và nhãn hiệu
- Giấy phép được thực hiện hoặc cung cấp.
- Bất kỳ yêu cầu kiện tụng nào về sở hữu trí tuệ và nhiều vấn đề khác.
Phụ thuộc vào số lượng tài sản trí tuệ mà một tổ chức sở hữu thì mức độ phức tạp của việc chuyển giao quyền sở hữu trí tuệ tăng lên. Các vấn đề liên quan đến tài sản trí tuệ cần được giải quyết rõ ràng khi bắt đầu thương vụ mua bán và sáp nhập (M&A) đến tránh làm mất đi giá trị của các tài sản tương ứng mà dần dần kéo theo những tổn thất tài chính gắn liền với các tài sản trí tuệ đó.
Ví dụ, nếu bằng sáng chế được chuyển nhượng từ tổ chức này sang tổ chức khác, điều quan trọng là phải biết tình trạng kiện tụng của mình hoặc khả năng xảy ra các vụ kiện vi phạm tiềm ẩn, tình trạng cấp phép của nó để thực sự hiểu được giá trị của bằng sáng chế, việc chuyển quyền sở hữu của người phát minh bằng sáng chế (nhân viên / nhân viên cũ) cho tổ chức (Ví dụ: thông qua các Thỏa thuận không tiết lộ cụ thể, v.v.).
Người thâu tóm cũng phải kiểm tra nếu công ty mua lại sử dụng bất kỳ phần mềm nguồn mở nào trong bất kỳ sản phẩm hoặc giải pháp nào của mình vì nó có thể trở thành kẻ giết người trong giao dịch. Bên mua lại phải đảm bảo sự bảo đảm từ công ty rằng họ không sử dụng bất kỳ phần mềm nguồn mở nào cũng như không tìm cách xâm phạm hoặc vi phạm bất kỳ thỏa thuận cấp phép nguồn mở nào.
Tương tự, khi nhãn hiệu được chuyển giao từ tổ chức này sang tổ chức khác, điều đó sắp hiểu được hình ảnh thương hiệu của tổ chức được mua lạin vì nhãn hiệu là sự liên kết trực tiếp giữa một sản phẩm (gián tiếp tổ chức) và khách hàng. Nếu nhãn hiệu không được duy trì đúng cách, khách hàng có thể không được giữ lại với thương hiệu/sản phẩm và do đó với tổ chức.
Người thâu tóm cũng phải kiểm tra xem tài khoản mạng xã hội của công ty người bán có vấn đề gì không, nơi nó sẽ đảm bảo công ty bán tuân thủ chính sách bảo mật phù hợp, các tài khoản được đăng ký dưới tên của nhân viên hoặc chính công ty và mọi vấn đề được tìm kiếm khi tải lên nội dung và trang web đều tuân thủ Đạo luật Thiên niên kỷ Bản quyền Kỹ thuật số.
Cuối cùng, người mua cần phải xác nhận xem công ty mua lại có duy trì và tuân theo tất cả các quy tắc và quy định, thông lệ, chính sách và các vấn đề về quyền riêng tư hay không.
Sản phẩm công ty bán hàng cũng phải thực hiện một số biện pháp phòng ngừa trên một số thông số để thực hiện một thương vụ mua lại tốt. Các tham số có thể đóng một vai trò quan trọng sau khi kết thúc hợp đồng mua lại, trong đó người bán sẽ không đưa ra bất kỳ tuyên bố nào về quyền sở hữu trí tuệ, đặc biệt khi phát sinh các trường hợp sau:
- Bất kỳ yêu cầu bồi thường nào của bên thứ ba đã có được bằng sáng chế đều không hợp lệ.
- Bất kỳ yêu cầu bồi thường nào của bên thứ ba có được IP đều vi phạm một số bằng sáng chế.
- Bất kỳ vấn đề nào về Nguồn mở được tìm kiếm.
- Đăng ký tài liệu không đúng với cơ quan Chính phủ liên quan.
Vì việc sáp nhập và mua lại của các tổ chức là không thể tránh khỏi, phải tuân thủ các biện pháp thực hành để giảm thiểu các vấn đề và thách thức của việc chuyển giao tài sản trí tuệ. Sự hiểu biết mang tính chiến lược về giá trị của tài sản trí tuệ giúp mở rộng danh mục đầu tư của tổ chức.