Sử dụng các bộ lọc cơ sở dữ liệu, đặc biệt là các bộ lọc ngày tháng, trong cơ sở dữ liệu sáng chế là một phương pháp phổ biến để hợp lý hóa việc tìm kiếm tình trạng kỹ thuật đã biết. Tuy nhiên, cách tiếp cận này có thể dẫn đến những cạm bẫy đáng kể. Điều quan trọng là phải nhận ra những hạn chế và những điểm không chính xác tiềm ẩn liên quan đến sự tin tưởng mù quáng vào các bộ lọc này.
Cơ sở dữ liệu sáng chế thường chứa các đơn “ảo”, là những hồ sơ xuất hiện trong cơ sở dữ liệu mà không có tài liệu được công bố tương ứng.
Những mục nhập ảo này có thể đánh lừa người tìm kiếm, khiến họ tin rằng họ đã tìm thấy tình trạng kỹ thuật có liên quan trong khi trên thực tế, không có ấn phẩm thực tế nào tồn tại. Do đó, việc chỉ dựa vào siêu dữ liệu cơ sở dữ liệu có thể dẫn đến kết quả tìm kiếm không đầy đủ hoặc sai sót.
Để tránh vấn đề này, hãy luôn xác minh sự tồn tại và mức độ liên quan của các ấn phẩm bằng cách kiểm tra các tài liệu PDF thực tế. Không chỉ phụ thuộc vào siêu dữ liệu do cơ sở dữ liệu cung cấp. Việc xem xét đầy đủ các tài liệu đảm bảo rằng tất cả các chi tiết quan trọng đều được xem xét, nếu không thì có thể bị bỏ sót.
Ngoài ra, sự khác biệt về ngày xuất bản, đặc biệt đối với tài liệu không có bằng sáng chế (NPL), đặt ra một thách thức đáng kể. NPL có thể xuất hiện trực tuyến hoặc được gửi qua đường bưu điện trước ngày công bố chính thức được ghi vào cơ sở dữ liệu.
Ví dụ: một bài báo tạp chí học thuật có thể có sẵn trên trang web của nhà xuất bản vài tuần hoặc vài tháng trước ngày xuất bản chính thức. Việc truy cập sớm này có thể đủ điều kiện là tình trạng kỹ thuật trước đó, nhưng nếu cơ sở dữ liệu chỉ liệt kê ngày chính thức thì tài liệu tham khảo quan trọng này có thể bị bỏ qua.
Vì vậy, điều cần thiết là phải kiểm tra chéo ngày xuất bản từ nhiều nguồn. Dưới đây là một số hành động chính để tránh những cạm bẫy:
- Xác minh sự tồn tại của tài liệu:
- Luôn truy cập các tài liệu PDF thực tế chứ không chỉ siêu dữ liệu.
- Đảm bảo rằng ấn phẩm thực sự tồn tại và khớp với bản ghi cơ sở dữ liệu.
2.Kiểm tra chéo ngày xuất bản:
- So sánh ngày từ nhiều nguồn để đảm bảo độ chính xác.
- Hãy lưu ý đến việc phân phối trực tuyến hoặc qua thư sớm có thể không được phản ánh trong cơ sở dữ liệu.
3. Xem xét bối cảnh tiết lộ:
- Hiểu bối cảnh trong đó tình trạng kỹ thuật đã được bộc lộ.
- Các báo cáo hoặc thuyết trình kỹ thuật tại các hội nghị có thể được coi là tình trạng kỹ thuật sớm hơn thời điểm được công bố chính thức.
Tổng kết: Sự tin tưởng mù quáng vào các bộ lọc cơ sở dữ liệu có thể dẫn đến tìm kiếm tình trạng kỹ thuật không đầy đủ hoặc không chính xác. Bằng cách xác minh sự tồn tại và tính phù hợp của tài liệu cũng như tham chiếu chéo ngày xuất bản, người tra cứu bằng sáng chế có thể tránh được những cạm bẫy này. Cách tiếp cận kỹ lưỡng này đảm bảo tất cả tình trạng kỹ thuật tiềm năng đã có đều được xem xét, từ đó củng cố lập luận về tính vô hiệu của bằng sáng chế.